Inscription des bénévoles

INSCRIPTION - BÉNÉVOLE

Vous impliquer au 20ième Salon des métiers d’art vous intéresse ? Nous avons besoin de vous au sein de l’équipe pour ce moment festif et créatif qui se tiendra du 21 au 24 novembre 2019 à l’Hôtel Rimouski.

Pour faciliter votre participation, remplissez le formulaire d’inscription en indiquant les choix de tâches que vous préférez ainsi que l’ensemble de vos disponibilités. Nous vous contacterons ensuite par courriel pour faire le suivi avec vous et vous indiquer quelles tâches et quelles plages horaires vous ont été attribuées.

Informations générales

Personne à contacter en cas d'urgence


Choix des tâches *

 
 
 
 
 
 
 
 
Accueil et/ou Sortie
  • Souhaiter la bienvenue au Salon.
  • Remettre un signet et vérifier les billets et bracelets des visiteurs qui entrent.
  • Donner des informations sur les concours, différentes animations et déroulement si besoin.
  • À la porte de sortie, saluez cordialement les visiteurs et jetez un œil afin de vous assurer que des visiteurs n’entrent par cette porte sans avoir payé leur droit d’accès.
Billetterie
  • Il est exigé pour ce poste de connaitre le fonctionnement d’une caisse électronique, un rappel de fonctionnement pourra être fait avant le début du salon.
  • Proposer le prix d’entrée à 3 $ ou le bracelet à 5 $ permettant l’accès au salon pendant les 4 jours.
  • Faire payer l’entrée ou le bracelet.
  • Vérifier les accès gratuits (laissez-passer, invitation).
  • Préparer des rouleaux de monnaies au fur et à mesure.
  • Remettre des coupons de caisse sur demande du visiteur.
  • Prévoir les besoins en monnaie supplémentaire et avertir la direction.
Vestiaire
  • Accueillir les visiteurs, prendre leurs vêtements et remettre un coupon. Au départ des visiteurs, redonner les vêtements.
  • La personne à ce poste aide le caissier à rouler la monnaie à mesure, à vérifier le paiement des entrées.
  • Comptabiliser les coupons Coup de cœur qu’on vous amène lors des temps morts.
  • À la fin de la période de travail, ou sur demande, remettre les pourboires à la direction.
Soin des lieux / Bien-être exposant / Bien-être bénévole
  • Présence pour replacer, enlever et disposer le matériel en vue d’assurer la sécurité et la propreté des lieux.
  • Coin pause-café : s'assurer qu'il y a des pichets d'eau fraîche, du café, des verres, des tasses. Y maintenir la propreté et l'ordre.
  • Salle de repos des exposants : maintien de la propreté et de l’ordre.
  • Assurer de courts remplacements d’artisan.e.s à leur kiosque pendant leur pause repas. Aucune vente durant cette période.
  • Être à disposition des autres bénévoles en cas de besoin, pour remplacement temporaire à un poste (sauf caisse) ou surcharge d’activités.
Montage / Préparation et fermeture du salon (Jeudi et dimanche seulement)
  • Participer à la décoration festive des lieux (pose de lumières de Noël, etc.) et à l'aménagement des lieux (jeudi) ainsi qu'au rangement et nettoyage final (dimanche).
  • Venir en aide aux artisans : aider au déchargement et chargement de leur matériel.
Médiation culturelle [nouveauté!]
  • Soutenir des artisans dans leur tâche de communication avec le public, spécifiquement pour les quelques-uns qui auront un espace atelier adjacent à leur kiosque et les artistes en résidence. Des informations clés sur le travail et la démarche de l’artiste que vous accompagnerez vous seront transmises par écrit.
Surveillance aire de jeux [nouveauté!]
  • Cette année, nous souhaitons offrir aux enfants d’âge pré-scolaire et primaire (et leurs parents) un espace dédié à l’exploration libre par des activités créatives; dessin, collage, modelage.
  • Rendre l’aire de jeux propice à l’exploration par le rangement fréquent du matériel; dégager les surfaces de travail des jeunes au fur et à mesure du passage de ceux-ci.

Choix des disponibilités *

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

De l’ensemble des disponibilités que j’ai partagé, je souhaite faire :